Comment gérer vos visiteurs?

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Badge contrôle d'accès
 

Des personnes inconnues accèdent souvent aux locaux de votre entreprise. Il est souvent difficile de limiter les accès de celles-là aux zones non-autorisées. Voici quelques conseils pour gérer les personnes qui viennent dans votre entreprise.

Les entreprises ont souvent de nombreux visiteurs différents qui les fréquentent à toute heure de la journée. Que ce soient des clients, des livreurs DHL ou Fedex, des fournisseurs, des personnes venant pour un entretien d'embauche ou même des livreurs de pizza. Certains de ces visiteurs peuvent venir régulièrement et d'autre occasionnellement. Dès lors, il n'est pas évident de gérer ce flux humain tout en prenant garde qu'ils ne puissent pas accéder à des zones non-autorisées.

Il faut une gestion efficace et rapide des visiteurs, car ceux-ci ne peuvent pas attendre longtemps avant de pouvoir accéder au local dans lequel ils doivent se rendre. S'il est facile de gérer des employés qui ont un accès quotidien aux locaux, il est beaucoup plus difficile de gérer des visiteurs irréguliers avec une sécurité maximale.

Certaines entreprises demandent une identification du visiteur et escortent celui-ci jusqu'au local autorisé, alors que d'autres font appel à la technologie pour gérer les visiteurs.

Dans tous les cas, il existe 4 éléments majeurs qu'il faut toujours respecter lors de la gestion des accès.

  1. Vérification de l'identité - qui est la personne qui accède aux locaux et peut-elle prouver qu'elle est qui elle prétend être.
  2. Validation de la visite - la personne a-t-elle une raison valable de se trouver dans les locaux? A-t-elle un rendez-vous? L'employé qui doit les rencontrer connaît-il le visiteur, a-t-il un rendez-vous avec ou est-il prêt à le rencontrer?
  3. Surveillance de contrebande - de plus en plus de sociétés installent des détecteurs similaires à ceux des aéroports. Ceci permet d'éviter que le visiteurs ne transporte d'arme ou d'objets dangereux.
  4. Contrôler l'accès aux zones autorisées - le visiteur reçoit-il un badge? Est-il escorté par quelqu'un? Il ne faut jamais laisser un visiteur se déplacer librement à l'intérieur d'une entreprise.

Il existe de nombreuses solutions pour gérer efficacement vos visiteurs et maximiser la sécurité au sein de votre entreprise. GSI peut vous aider à planifier, budgeter et à installer des systèmes de contrôle d'accès fiables, réputés et abordables.

Stéphane
Stéphane
Organisme qui transforme la caféine en page web.